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项目经理如何把自己的项目背景讲清楚?

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匿名用户用户来自于: 北京市
2026-01-12 13:40
谢邀。 项目内容有很多,说清楚是把高质量的内容简单扼要的沟通好,而不是把项目的内容通篇介绍。 简单扼要的沟通,需要明确和谁沟通,明确说什么。其实两个步骤就可以把项目说清楚 1. 和谁沟通,了解项目干系人; 2. 说什么,介绍项目的章程,立项报告,进度,里程碑,风险等 ; 在了解干系人基础上,就可以项目需要他们支持,参与,负责,给建议, 拍板的地方说清楚。 项目干系人可以用RACI来分类,
  • Information: 有事没事招呼一声的,邮件抄送一下;项目做成做不成受影响不大的人;
  • Responsible: 具体干活的,项目要他们一起奋斗;可能他们还要参与和支持别的项目;
  • Consulting: 拍脑袋出主意的;资深人士,有影响力的人,多多请教没坏处。
  • Accountable: 拍桌子拿主意的,管钱,管人的领导或者客户等; 如果项目是这些领导发起的,那么运气不错;如果项目不是这些领导发起,但资源都归领导负责,那么项目经理会有更多的挑战;
手上有项目干系人RACI表后,从项目的立项报告,章程,进度表,里程碑,风险表中找到相关的信息和内容。争取用一页纸来把重点说明,责任说明。 Information: 重点说明为什么有这个项目,大致里程碑,以及你怎么沟通,多多支持; Responsible: 重点说明项目重要性, SOW, 进度表,在有时间冲突的地方,多多协商;积极性调动; Consulting: 重点说明为什么有这个项目,大致里程碑,说明哪些地方需要他们的经验和意见; Accountable: 重点把立项报告里面的项目收益和投入介绍一下,汇报重大里程碑,风险等,以及汇报你自己大致的项目管理思路,需要他们拍板和支持的地方。 恩,最后分享一下如何用一页纸来说明项目章程或者项目定义报告。 1. 名称(起个朗朗上口或者好玩的项目名字,3-7个字) 2. 使命 (10-20个字内简单扼要说明项目是干啥的,越短越好) 3. 目标 (3-5个项目的具体目标。直接从项目SOW中拿过来就可以。然后精炼以下。如果发现SOW中目标超过7个,那么就把这些具体目标归类成3-5个) 4. 成功KPI (考核项目成功与否的1-2个关键指标,时间,金钱,满意度等) 5. 重大里程碑(重大里程碑的完成时间5-7个) 6. 项目投入和产出分析(1-2点重点分析九号) 7. 项目假设和风险以及应对(2-3点重点分析) 8. 项目实施和管理思路介绍 9. 项目重点干系人清单 & 沟通模式。 上面列了9项,实际介绍的时候根据不同的人群,选择-3-5个介绍就可以了。 至于项目的详细内容,不需要也不可能在项目一开始就涉及。项目经理自己心中有数九就好。

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发布时间
2026-01-12 14:37
更新时间
2026-01-12 14:37
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