计划永远赶不上变化。别幻想你的项目会按起草的进度来走。随时准备应对变化吧。变化不可怕，只要核心问题能及时解决，小变化不会影响总体进度和质量。

只有多干才能知道自己哪些时间可以提高效率

谢邀！ 沟通管理是项目管理非常重要的组成部分，很大程度上，管理的主要形式就是沟通。技术岗位可以按照工作计划完成自己的工作就好，管理沟通则需要协调整个项目全盘工作、协调项目资源、检查项目进度、处置突发事件、解决冲突等，柔性的、突发的事务比较多，很容易受到其他干系人的影响，时间并不能完全受自己把握，所以您的问题不一定仅是个人工作效率和时间管理的问题。 依您提供的信息，自己制订的工作计划每天很难完成，整个项目的进度推进差强人意，可能有方方面面的复杂原因，但都表现为沟通的效果不够好，管理效率不高。因此，建议您从改善项目沟通管理的角度入手，解决提高项目管理效率的问题。 沟通时间可以适当规划，把沟通集中到一个效率最高的时间段，其他时间用来集中思考、落实、检查。但是以前采取过把电话机减少控制电话量等阻断回避沟通的作法，最后引起了服务质量的下降，甚至一些冲突，效果并不好。解决沟通问题的根本方法，恰恰是重视加强沟通，和项目内外部的关键人建立理解和默契。通过管理的方法提升效率，是最解决问题的。 在项目的不同阶段，项目沟通的侧重点是不同的，主要涉及干系人管理、沟通模型、沟通方法和技巧、冲突管理等。详细说问题会很多，可以参考《项目经理沟通管理技巧与实务》、《管理沟通》等相关书籍。我以前做过一个项目沟通管理的案例，如果你有兴趣，也可以分享。管理能力的提升需要一定时间积累经验，多向有经验的项目经理请教，也是一个快速提升的好办法。

做项目经理，考察的是全局观和对风险的把控。 全局观 什么事情重要，应该优先处理，什么事情不重要，可以延后处理。你要清楚。不妨给事情加个优先级。这样，即使有些事情没做完，也不会影响到大局。 风险 资金的风险，人员的风险，设备的风险，沟通的风险等等，都要提前预测到，并把损失降到最小。最好能做到未雨绸缪。 时间管理 关于工作总被打断的问题，要利用好事件的特性。有些事情比较适合用零碎的时间来处理，比如收发邮件。那么就尽量把这些事情安排在容易被骚扰到的时间段。然后找一段长一点的时间，雷打不动的来处理需要长时间冷静思考的事情。 与领导沟通 关于领导的不认可，定期不定期的和领导进行一对一的谈话，一来可以主动汇报你的工作，二来可以让领导了解到你苦衷。会缓和一些。 最后，一开始做，肯定是磕磕绊绊，时间久了，会慢慢变好。

谢邀，直奔主题。作为一名项目管理工作人员， 怎样做好项目管理 是其关心的事儿。做好项目管理主要考虑以下几个因素： 1、成本。虽说有人工、差旅、采购这几个成本，但最主要的非人工成本莫属。好的项目管理规划在其项目确定之前，就已经分析规划好了人工成本，而这与用户们的需求是息息相关的，对用户需求有正确全面的判断以及有效的管理，才能控制好成本支出，以免不必要的需求变更导致成本的成倍增加，因此，要想做好此阶段的工作，除了以经验和能力做好成本预算之外，还需做好需求分析。 2、质量。通过用户的需求来决定项目的质量范围。确定是否要进行设计评审、单元测试、性能测试等，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。在质量的保证上，要尽量和客户多沟通交流，尽早让客户体验产品，通过客户的反馈和项目组内部的评审，来保证项目的质量。 3、时间点。要在项目计划阶段就确定好关键的时间节点，例如初验时间，这也是是公司收钱的时间，因此至关重要；还有首个版本发布时间，需求调研时间，终验时间也都是检验和保证项目的进度的途径和关键点。同时还得做好用户需求变更的准备，拟好突发情况的应对方案，进而有力保证项目进展顺利，按时按质完成。 4、功能。首先要在需求上下功夫，确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型，可以适当的根据具体情况做相应的改动，以保证开发的顺利，要尽早的让客户试用，让客户参与对产品的评测，减少bug，实现客户的需求。 5、考虑持续发展力。一个项目的好坏，除了要满足客户的需求外，还要看看能不能利用这个项目做点什么，这也就是持续发展力问题。看是否能借这个项目发展内部的人员，增加内部技术的积累，为以后的项目发展项目进化做点准备。一个项目若能在完成客户要求之余同时做到持续力发展，无疑是完美的。 以上是我对项目经理的一些认知，也欢迎各位朋友补充完善，希望可以帮助各位也被这个问题困扰的朋友更好的分析自己和认清职位。

分享几个免费又好用的小工具，能帮助你提高效率，节省时间。 所有小工具BOX都会打包送给大家，就作为七夕节礼物吧。 Everthing 设计人员经常需要保存大量的文件，包括图纸、表格、图片、ppt等等，保存的时候很可能是随性的起了个名字，随便就放在硬盘的一个位置。时间一长，你就找不到了。 即便是你有良好的文件整理习惯，所有文件都归类保存，每次打开的时候也要一层一层的把文件夹打开，挺麻烦的。 windows自带了搜索功能，但只有在特定的文件夹里进行搜索，速度还能勉强接受，如果一个文件你是存到了C盘还是D盘都不记得了，那进行一次全盘搜索就得等上好几分钟。 这时候，就是我们的Everything大显身手的时候啦。 这个软件只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飞起，在1个T的硬盘里搜索任何文件的时间都不会大于1秒钟。 你可以在选项中给Everything设置一个全局启动的快捷键，比如「Alt+1」，这样你几乎不需要再打开「我的电脑」这个文件夹，想要找什么，直接按快捷键呼出Everything，搜索就行了。 在「查看」按钮下勾选「筛选器」，可以按照音频、视频、文件夹、文档、图片等不同的格式来筛选搜索结果。 你可以点击右键，按照名称、路径、修改时间、大小等规则来给搜索结果排序。还可以把经常需要搜索的结果保存成书签，下一次就可以直接点击书签进行搜索。 搜索结果中你可以直接对文件进行打开、删除、剪切、复制、打开所在文件夹等操作。 它还有个神奇的功能，在「查看」按钮下勾选「预览」选项，就可以在搜索结果中单击某一个文件，直接预览文件里面的内容，而不需要双击打开文件后再确认是不是你要找的文件。一些常规的文件格式，比如图片、PPT、表格、视频等，都可以直接预览。 给你举一个Everything很简单的应用实例，Revit软件在你使用的时候会经常保存一些过程备份文件，文件名都是「某某项目001.rvt，某某项目002.rvt」，这些文件体积很大，项目完成之后又没有什么用，它们散布在硬盘的各个角落，想把它们挨个找出来删除就非常麻烦。 Everything可以像百度搜索一样加入空格来进行模糊搜索。你知道了Revit过程文件的命名规律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整个硬盘里所有的过程文件就一瞬间全都被搜出来了，全选，删除，世界就恢复了平静。 同样，你可以搜索「.bak」，把硬盘里所有的CAD备份文件一次性的揪出来。 「.AVI」？我不知道那个是干嘛用的。 SpaceSniffer 如果你安装的软件很多，时间长了，会发现硬盘越来越满。一层层的文件夹去找，是什么东西侵占了磁盘空间，效率非常的低。 别着急，SpaceSniffer可以拯救你。 这个软件不需要安装，双击就能运行。打开后选择你想查询的某一个磁盘分区，软件就会用方格子的形式，把每一个文件夹占用分区的空间大小直观的展现出来，方格子越大，就代表这个文件夹占用的空间越大。 你可以按快捷键「ctrll加-」和「Ctrl加+」来调整文件夹的显示层数，也可以双击某一个方格子来看这个文件夹里每个次级文件夹的大小，找到了占用硬盘空间比较大的文件夹，确认没什么用，就可以直接右键删除了。 ThisPCTweaker 打开「我的电脑」，上方有六个文件夹，分别是视频、图片、文档、下载、音乐和桌面，微软认为这六个文件夹是用户打开率最高的，但实际上，你很可能只用过「桌面」这个文件夹吧？ ThisPCTweaker可以任意添加、删除这个位置的文件夹，软件很小，不需要安装就可以直接运行。你可以把最常用的一些文件夹添加到这里，如果不开心可以干脆把这六个文件夹都删掉。 阿呆猫 在做设计的时候，最宝贵的资源不是时间，而是专注力。想一想有多少次你正在画图，屏幕右下角弹出一个广告，有可能是某个网站弹出的，或者是像迅雷、360这种软件弹出的，斜眼一撇，忍不住手指一点，可能你的注意力就被带走了。 阿呆猫这个软件最大的特点就是让你感觉不到它的存在，你只需要安装一次，设置成开机启动，就不需要再进行任何操作了。你只需要让它静静的躺在右下角的系统托盘里，就能自动帮你屏蔽绝大多数的广告。 隔一段时间你可以点击屏幕右下角的阿呆猫软件图标，看看它帮你拦截了多少次广告，也会为省下的注意力小开心一下吧。 Manictime 每个人都希望自己的工作和学习效率更高，但是你真的了解自己的效率吗？花了多少时间在微博和视频网站上？又有多少时间在真正提高自己呢？ Manictime可以帮助你。 它可以自动精确的记录你在哪一个程序上花了多少时间。软件使用很简单，完全不需要任何设置。 软件主页下方有两个区域，左边是按照时间顺序来记录你的行为，就像记日记一样；右边则是你按照不同程序使用的总时间来排名，你可以直观的看到在哪个程序上花的时间最多。 上方的四个时间轴，从下到上分别是： 文档：记录你打开某些文档的时间，比如word、excel、PPT等 程序：记录你在任何程序上花掉的时间，如果是浏览器，还会细分到访问过哪些网站 状态：记录你在电脑前的时间和离开的时间，不操作电脑过10分钟它就会开始记录你离开的状态，如果你想记录的更精确，可以在软件设置里把这个时间调短。 标签：如果有一段特定的时间，你在做的事情软件不能直接理解，那你可以给这段时间加上标签供自己以后查看。 比如你花了几个小时四处查看网页，目的是写一篇文章，那在「程序」这个时间轴下只会记录你零碎的看网页的状态，你可以左键框选这一段时间，点击右键添加一个标签，写上「给文章找资料」，这样以后看到的时候就知道自己当时具体在做什么。 如果你做一些比较私密的事不希望被软件记录，可以点击软件左下角的小绿点来暂停记录。不过因为免费版的软件只是在本地记录，不会被同步到云端，所以不需要担心隐私的泄露。 在使用一段时间之后，你可以在「统计」功能下，选取一段时间，比如一个月，按照上面说的四种分类来看看这些天你在什么地方花掉的时间最多。也可以把报表结果导出成表格或者图片。 Manictime的专业版需要付费，付费后也就是多了密码保护、云备份、秒表等高级功能，适合一些深度时间管理的用户。所以免费版的功能已经够绝大多数人使用了。 一开始使用这个软件，你会感觉很扎心，原来自己浪费了那么多的时间，但正视自己是改变自己的第一步。 软件还在导出图表的界面下贴心的给你设计了一个线形图选项，记录你长时间内使用一款软件频率的走向，随着你有意去控制自己，少做那些排名靠前又没有意义的事情，可以在长期的线形图中看到自己的进步，你就能获得很大的成就感。 Revo Uninstaller BIMBOX的后台经常有小伙伴提问，软件安装的时候出现这样那样的问题怎么办？其实最好的办法就是卸载掉重新安装，不过有些软件，比如autodesk家的Revit，就经常会卸载不干净，导致无法重新安装。另外，也有一些流氓软件死活卸载不掉的情况。 你的电脑里应该常备这个Revo Uninstaller，绿色版无需安装，想要卸载某一款软件的时候直接运行，它就能帮你卸载的干干净净。 今天以后，开开终于不用再回答关于软件安装和卸载的问题啦。 http://XZC.CN 生活和工作中，有没有遇到过这样的场景： 同学聚会后，需要收集大家拍下的照片，项目完成后，需要跟同事收集大量的图纸和文档，每个人都用微信或者QQ发给你，文件名很混乱，你还得自己下载整理？ 记住这个网址吧：http://XZC.CN。它可以帮助你快速建立一个在线收集文件的收件夹。 登录之后，绑定你自己的百度网盘账号，就可以创建收件夹了。你可以设置收件夹的名字、LOGO、说明，以及截至时间。网站会帮你生成一个链接，还可以设置上传的时候是否强制输入企业名称和提交人姓名。 把链接发给朋友，他们就会看到这个页面： 上传时候会强制他们输入个人信息，网站会自动帮助你把信息写到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上传的文件，都会自动放到你绑定的百度云盘里。是不是很方便？ 冰点文库下载 有没有经常在找资料的时候，好不容易在百度文库里发现了需要的东西，却必须有什么积分、下载券才能下载？我们设计师哪有时间去弄积分啊。别着急，冰点能帮上忙。 冰点文库下载支持百度，豆丁，道客巴巴等常见文库网站的资源下载，同样是绿色软件，不需要安装，直接运行，把想要下载的文档网址复制到软件里，就能一键下载成PDF文件。实在是居家旅行必备的利器啊！ 好了，今天想给你推荐的好工具就这么多，希望能给你带来一些帮助，上面讲到的软件我们都帮你找好了，你在公众号这篇文章下留言，写下你的邮箱，我们打包发给你。 如果你有很好用的小工具，也希望能给我们留言，分享给更多的人知道。 有态度，有深度，BIMBOX，咱们下次见！ 原文链接http://mp.weixin.qq.com/s/bExsl_cB_5aXae9O7kQlig

谢邀。 一些经验供参考。 我和题主一样也是从c纯技术慢慢变成技术兼项目管理，项目管理兼技术，以及纯项目管理。每一个阶段有特定的焦虑和好玩的地方。 也许题主是刚刚从纯技术转成兼项目管理。我猜， 这一阶段，题主工作范围更广泛了，需要更多的沟通。 不但要把自己的活做好，还要督促别人把活也做好。 甚至还希望别人以自己的方式和速度来完成工作。大量的时间花出去了，可是现实和理想不太一样，电话，邮件，面对面沟通，一遍又一遍，结果与期望值还是有些差异。更头疼的是，原来题主最擅长的工作，应该可以轻松搞定的工作也只能在下班后才开始，经常需要加班了。这种感觉一点也没有成就感，甚至有点失落。和焦虑。 恭喜题主，你已经从原来的技术舒适区进入了新的区域。 相信楼主也认识到这一点，只不过每日的焦虑有些心烦。 解决这种焦虑有两个方法 1. 时间。时间长了，就习惯了，也会有新的舒适区。 可能这个时间会比较长。 2. 学习。 学习项目管理知识或者其他管理知识。 嗯，项目管理的书或PMBOK往往理论性比较强。初读无太多帮助，往往工作多年后才能会心一笑，真正理解。 快餐式管理书比较适合，读起来轻松，道理却深入浅出。 例如n分钟管理等等。 这里分享一下简单去焦虑方法 第1步。记录每天做了什么，时间小于5分钟的就算了。坚持1个月即可。之后开始第二步。 第2步。每天一大早写下准备做什么的清单。 做完一件就打一个勾。 下班时，成就感满满。 第3步。每月看看自己想做什么，实际做了什么，哪些没有完成。 按照自己认为的重要紧急分类。 第2步和第3步循环坚持。 几个月下来，就好了 某一天，当你开始和项目核心干系人讨论项目的需求和期望，并且平衡不同干系人理解的重要和紧急程度时，你就又离开了一个舒适区，进入了一个新的挑战区。

全球最年轻亿万富豪Facebook创始人马克·扎克伯格，为让员工做好时间管理，亲自做了这26张PPT。 本文分享了Facebook内部的26张PPT，教会你时间管理的奥秘，提升工作效率。 1. 时间常有，时间在于优先。 2.时间总会有的 3.当你在状态时，就多干点；不然就好好休息 4.重视你的时间，并使其值得重视 5.不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用 6.养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的 7.在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率 8.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起，让工作运转起来 9.迭代工作，期待完美收工会令人窒息 10.工作时间越长，并不等于效率越高 11.把思考和执行的事情分开，效率会提高 12.有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了 13.把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间 14.一整天保持相同的工作环境，在项目/客户之间切换，效率会降低 15.工作→放松→工作=高效(番茄工作法) 16.分割任务 17.从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有一个更重要，仔细考虑待办事情列表 18.必须清楚白天必须完成的那件事，是什么 19.把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了 20.授权并擅用他人的力量——君子善假于物(人)也 21.把昨天翻过去，只考虑今天和明天 22.给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去 23.针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结 24.多记，多做笔记 25.随时记录想法 26.休息，休息一下 怪不得Facebook今年第二季度营收高达93.2亿美元，净利润同比增长71%！原来是时间管理的奥秘。 PM圈子