做了几年悲催的项目经理,无论内控还是外控。基本上都是我找别人要汇报,才能把整体项目整理一个完整的实际情况。要是遇到你这样每天汇报的项目主管就太舒服了。
最简单的汇报模板如下(适合初步与项目经理合作,彼此还不了解的情况):
时间 人物 事件 风险项 突发事件
1.时间
目前项目处于的阶段,项目阶段是否正常。是否有项目工作延迟,延迟预估时间。是否到达里程碑,是否有完成项需要进入下一阶段。
2.人物
你所汇报的项目组人员分工表(这应该是立项的时候就做好的,有人员变动需要随时变更)。
3.事件
就是项目组人员目前所做的工作。可以以周为单位汇报,按天汇报太密了。
4.风险项
你认为目前你所管辖的项目在今后两周至一个月期间会遇到什么事情能对项目造成不良影响,提前预警。
5.突发事件
红字着重写出上次汇报至这次汇之间的不良突发事件。
配合的时间长了,就知道什么级别的事情需要项目经理处理,什么可以自己在权限内消化。但自己消化的事情,最好在汇报中也写一下,防止配合失误。
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