为什么被折叠？
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一、远程控制：会议主持人能够对参会人进行有效管理
二、视图切换：视频会议过程中能够即时切换视图模式，焦点视频锁定发言人
三、参加及召开方便：支持全网运行，手机电脑均可接入
四、互动多样：群内私信，举手发言，参与调查，分组讨论等等，会议更有趣
五、资料共享：支持文档、桌面、图片、网页、白板等资料共享
六、音频管理：会议声音可管控，群内静音或单独开启关闭声音均可，声音管理方便
七、视频管理：前后置摄像头随时切换，随时关闭或开启摄像头
八、参会管理：可对参会人员进行白名单设置，保证会议安全隐私
我一直用壹会网的视频会议系统，小型会议可以免费用，不需要安装或者登陆注册，很方便，希望我的回答对你有用。
视频会议主要解决的问题：
1、沟通问题，双方能清楚的看到对方并且实现及时的沟通，这个基本都能解决，QQ微信都行，不过QQ微信是聊天软件，如果参与方多了，就会卡。
2、文件共享问题，远程会议很多时候会对方案、数据文件、报表分析等文件能力进行展示来分析讨论，这个就需要及时共享，并且低延迟，这个呢就必须用视频会议软件了，基本上市面上的软件都能做到。
3、会议纪要问题，会议能容如何保存，是笔录还是录制？录制后的文件如何下载，谁有权限下载，这些都是需要考虑的，这个有些软件就不能处理的完美了。
这3大功能是我作为业内人士认为视频会议最重要的，如果还有欢迎大家补充。
再来说说软件，目前的软件你搜索会出现一大堆，这是个好现象，说明这个市场在蓬勃发展。但是呢，这里面很多软件质量就难说了，其中比较出名的呢有ZOOM、好视通、全时、红杉树、小鱼易连、瞩目、WEMEETING等等，个人感觉，作为软件来说ZOOM和小鱼易连是最优秀的，他们都是自主研发的核心技术，对音视频进行柔性解码，这其中呢小鱼易连最为国有品牌，拥有国内第一个自主研发的“云+端”的核心技术和全场景应用终端（很多软件是没有终端的，需要DIY），网牛智能办公可以免费提供视频会议的解决方案，推荐你了解，多一个选择
根据企业特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等。结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。经过实践验证，以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。
媒体处理功能。包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。利用智能混音功能，可实现多方同时发言的讨论式会议，另外，会前点名也需要混音的支持。
会议录播功能。提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能，可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。
双视频流功能。利用双视频流功能的支持，可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料，加强应用的直观性和实际效果。该功能在汇报型会议和远程培训中应用较多。
数据会议功能。通过标准的T.120数据会议功能，企业可利用视频会议系统实现协同办公，如会议进程中进行电子白板、应用共享、文件传输、文字交流等数据协作。
一、 会议
在导航栏上点击“会议”图标，即进入会议相关的功能页面，相应的菜单项包括：加入会议、发起会议、主持会议、我的直播、我的会议。
l 加入会议：
用户在右侧“加入会议”页面的文本输入框内，输入云会议号或小鱼号，点击“加入会议”按钮，即可发起视频呼叫。可根据需要点击输入框下方设置，实现“入会时关闭摄像头”、“入会时静音”。
最近通话列表为用户最近呼叫过的号码记录，点击即可重复发起呼叫。
l 发起会议：
用户可通过PC客户端发起自己的会议，点击“发起会议”，右侧页面将显示用户的云会议号码，点击“开始会议”，即进入该云会议室开始视频会议。
用户可发送会议邀请链接给其他参会者，点击下方的“微信邀请”、“邮件邀请”、“复制链接”，可以通过不同的方式发送入会链接。
l 主持会议：
用户可通过PC客户端对会议进行主持，点击“主持会议”，在右侧界面输入所要主持的云会议号，或者直接点击“主持我的会议”，即可打开主持会议的界面。
l 我的直播：
点击“我的直播”，右侧界面显示与用户相关的直播列表，详见“直播”相关部分。
l 我的会议：
点击“我的会议”，右侧界面显示用户的会议列表，该列表中的会议，是用户自己预约的会议，或者其他用户通过预约会议，邀请该用户参加的会议。
l 点击页面右上角的“预约会议”按钮，即可发起新的会议预约。
l 点击列表上的右箭头，即可查看会议详情，或进行更多操作（如进入会议、主持会议、删除、分享等）
二、 会议中的操作
用户使用PC客户端进入视频会议后，可以在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮，支持以下操作：
l 挂断：退出当前会议
l 静音：点击后关闭麦克风，再次点击则为取消静音
l 关闭摄像头：点击后关闭本地视频摄像头，再次点击则为打开摄像头
l 关闭扬声器：关闭本地扬声器输出，再次点击则打开扬声器
l 音量调节：调节本地扬声器输出声音大小
l 开始录制：点击即开始录制当前会议，再次点击则停止录制
l 设置：点击可进行电脑音视频输入、输出设备的选择与切换，比如切换摄像头、切换麦克风等。
l 共享：点击开始发起内容共享
l 主持会议：点击进入主持会议界面
l 全屏：将视频窗口全屏显示，再次点击则取消全屏
三、 共享内容
用户可通过PC客户端在会议中共享电脑上的文档内容，包括共享电脑桌面、播放电脑上的音视频文件、开启电子白板、外接其他视频源（如本地视频输入设备或网络摄像头推送的视频流）。用户可以采用两种方式进行共享内容：
方式一：PC客户端不打开音视频设备，只共享内容。主要用于用户本地已有小鱼智能终端，或者有小鱼连接了大屏投放器，或者有ME系列大终端，用户希望将电脑上的内容共享至这些终端的屏幕上，因此可以通过PC客户端直接进行共享。
点击“会议”--“加入会议”，在右侧界面的文本输入框中，输入本地小鱼终端号码，点击“共享屏幕”，即可开始共享。
方式二：PC客户端加入某个会议，在视频通话过程中，点击工具栏按钮进行共享内容。主要用于用户本地没有其他小鱼设备或客户端，只可通过PC客户端加入视频会议，并同时共享内容。
点击通话工具栏上的“共享”按钮，选择所要共享的内容类型，即可开始共享。
四、 直播
小鱼易连PC客户端支持直播功能，用户可在电脑上发起直播、观看直播。点击“会议”—“我的直播”，右侧界面显示与用户相关的直播列表。点击列表中的右箭头，即可进入详情页面，点击“进入直播”，即可在弹出的直播窗口中进行“开始直播”、“主持直播”等操作。
点击右上角“新建直播”按钮，用户可以新建一个直播。填写直播时间、标题等信息，点击“提交”按钮，即可完成。
五、 通讯录
在左侧导航栏上，点击“通讯录”按钮，即显示用户当前的通讯录列表。如果用户已加入企业通讯录，则该企业的所有用户、群组、小鱼以及其他各类终端，将在右侧界面中以列表形式显示。点击列表中的记录，可以发起视频呼叫。
六、 文件夹
在左侧导航栏上，点击“文件夹”按钮，即显示用户可访问的云端文件夹列表。文件夹分为“我的文件夹”、“企业文件夹”、“小鱼文件夹”三种类型：
l 我的文件夹：用户在云会议室中录制的视频文件，将保存至用户的个人文件夹中，其他人不可见。用户可以通过PC客户端进行浏览观看、下载视频、重命名、分享、删除等操作。
l 企业文件夹：企业用来共享文件的共享文件夹，所有企业内的用户、小鱼、以及各类终端对此文件夹均可见。企业文件夹中的内容，来自于企业内用户、终端的分享，并由企业管理员负责维护管理。
l 小鱼文件夹：如果用户使用小鱼易连手机APP，添加了一台或多台小鱼智能终端，成为小鱼的管理员，用户即可在PC客户端访问小鱼的文件夹。对文件夹中的视频文件进行删除、分享、下载等操作。
七、 设置
在左侧导航栏上，点击左下角的“设置”按钮，即显示PC客户端的设置界面。用户可以进行以下设置操作：
l 常规：包括修改本机入会的显示名称、设置所访问的服务器地址、网络代理设置、网络测试、修改登录密码、退出登录。
l 云会议室：包括修改云会议名称、云会议室的入会密码、主持密码、入会静音模式等。
l 音频：包括选择音频输入输出设备，并检测相应的设备。
l 视频：包括选择视频输入（摄像头）设备，并显示该摄像头所采集的视频图像，并可以设置本地视频是否采用镜像效果显示。
l 反馈：用户可以在此填写对产品的反馈意见，同时可上传日志文件，点击提交即可完成。
l 关于：显示小鱼易连PC客户端的版本信息、版权信息，以及检查更新版本。
支持电子白板共享、视频涂鸦共享、桌面共享、屏幕共享。
支持移动端和PC端的链接，还能方便快捷的链接智能手机、平板电脑、笔记本电脑实现随时随地召开会议。
视频会议系统的主要功能包括以下六大方面：
一、文档共享：对视频会议所使用的网站带宽进行配置管理的功能；
二、远程控制：设置一个文档例如DOC或PPT文档在所有视频会议参会人员计算机桌面上共享；
三、会议控制：任何参会人员可以通过申请获得操作其它人员计算机上共享的文档或者程序的权力；
四、视频管理：设置可以参与视频会议系统的用户名称、密码进行维护；
五、音频管理：对视频图像的明暗度、对比度等进行调整，对会议一或多视频占有带宽进行控制；
六、网络管理：对语音采集设备麦克和播放设备喇叭正常性进行测试，并对设备状态进行设置。
根据企业特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等。结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。经过实践验证，以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。
媒体处理功能。包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。利用智能混音功能，可实现多方同时发言的讨论式会议，另外，会前点名也需要混音的支持。
会议录播功能。提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能，可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。
双视频流功能。利用双视频流功能的支持，可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料，加强应用的直观性和实际效果。该功能在汇报型会议和远程培训中应用较多。
数据会议功能。通过标准的T.120数据会议功能，企业可利用视频会议系统实现协同办公，如会议进程中进行电子白板、应用共享、文件传输、文字交流等数据协作。
关键用户的需求：
1、政府应用：主要是领导指示等，主会场和分会场人员较为集中，会议室比较固定；
2、企业应用：主要是汇报工作、PPT演示、方案的修改等，用户对移动视频要求比较高。主会场人员可能较多，分会场一般就1-3人，分会场人员一般都是用笔记本电脑加入会议室，同时部分人员在外地或酒店或移动的过程中也需要视频会议，所以企业用视频会议系统更加灵活。
3、为保障会议的顺利进行，越来越多的企业用户将语音会议桥也加入到视频会议系统中，不管会议人员在有网络或无网络的情况下，都可以加入到会议室中。
我做了几个企业项目，费用控制的厉害，我就推荐了AVAYA的语音会议桥+8方视频会议系统，价格不超过12万，用户使用的非常好！
希望能帮你解决问题！
