关键用户的需求： 1、政府应用：主要是领导指示等，主会场和分会场人员较为集中，会议室比较固定； 2、企业应用：主要是汇报工作、PPT演示、方案的修改等，用户对移动视频要求比较高。主会场人员可能较多，分会场一般就1-3人，分会场人员一般都是用笔记本电脑加入会议室，同时部分人员在外地或酒店或移动的过程中也需要视频会议，所以企业用视频会议系统更加灵活。 3、为保障会议的顺利进行，越来越多的企业用户将语音会议桥也加入到视频会议系统中，不管会议人员在有网络或无网络的情况下，都可以加入到会议室中。 我做了几个企业项目，费用控制的厉害，我就推荐了AVAYA的语音会议桥+8方视频会议系统，价格不超过12万，用户使用的非常好！ 希望能帮你解决问题！

看你用的什么类型的视频会议系统啊，比如我们现在用的RHUB连通宝吧，视频和音频以及桌面互动都流畅稳定的。

一、   会议 在导航栏上点击“会议”图标，即进入会议相关的功能页面，相应的菜单项包括：加入会议、发起会议、主持会议、我的直播、我的会议。 l 加入会议： 用户在右侧“加入会议”页面的文本输入框内，输入云会议号或小鱼号，点击“加入会议”按钮，即可发起视频呼叫。可根据需要点击输入框下方设置，实现“入会时关闭摄像头”、“入会时静音”。 最近通话列表为用户最近呼叫过的号码记录，点击即可重复发起呼叫。 l 发起会议： 用户可通过PC客户端发起自己的会议，点击“发起会议”，右侧页面将显示用户的云会议号码，点击“开始会议”，即进入该云会议室开始视频会议。 用户可发送会议邀请链接给其他参会者，点击下方的“微信邀请”、“邮件邀请”、“复制链接”，可以通过不同的方式发送入会链接。 l 主持会议： 用户可通过PC客户端对会议进行主持，点击“主持会议”，在右侧界面输入所要主持的云会议号，或者直接点击“主持我的会议”，即可打开主持会议的界面。 l 我的直播： 点击“我的直播”，右侧界面显示与用户相关的直播列表，详见“直播”相关部分。 l 我的会议： 点击“我的会议”，右侧界面显示用户的会议列表，该列表中的会议，是用户自己预约的会议，或者其他用户通过预约会议，邀请该用户参加的会议。 l 点击页面右上角的“预约会议”按钮，即可发起新的会议预约。 l 点击列表上的右箭头，即可查看会议详情，或进行更多操作（如进入会议、主持会议、删除、分享等） 二、   会议中的操作 用户使用PC客户端进入视频会议后，可以在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮，支持以下操作： l 挂断：退出当前会议 l 静音：点击后关闭麦克风，再次点击则为取消静音 l 关闭摄像头：点击后关闭本地视频摄像头，再次点击则为打开摄像头 l 关闭扬声器：关闭本地扬声器输出，再次点击则打开扬声器 l 音量调节：调节本地扬声器输出声音大小 l 开始录制：点击即开始录制当前会议，再次点击则停止录制 l 设置：点击可进行电脑音视频输入、输出设备的选择与切换，比如切换摄像头、切换麦克风等。 l 共享：点击开始发起内容共享 l 主持会议：点击进入主持会议界面 l 全屏：将视频窗口全屏显示，再次点击则取消全屏 三、   共享内容 用户可通过PC客户端在会议中共享电脑上的文档内容，包括共享电脑桌面、播放电脑上的音视频文件、开启电子白板、外接其他视频源（如本地视频输入设备或网络摄像头推送的视频流）。用户可以采用两种方式进行共享内容： 方式一：PC客户端不打开音视频设备，只共享内容。主要用于用户本地已有小鱼智能终端，或者有小鱼连接了大屏投放器，或者有ME系列大终端，用户希望将电脑上的内容共享至这些终端的屏幕上，因此可以通过PC客户端直接进行共享。 点击“会议”--“加入会议”，在右侧界面的文本输入框中，输入本地小鱼终端号码，点击“共享屏幕”，即可开始共享。 方式二：PC客户端加入某个会议，在视频通话过程中，点击工具栏按钮进行共享内容。主要用于用户本地没有其他小鱼设备或客户端，只可通过PC客户端加入视频会议，并同时共享内容。 点击通话工具栏上的“共享”按钮，选择所要共享的内容类型，即可开始共享。 四、   直播 小鱼易连PC客户端支持直播功能，用户可在电脑上发起直播、观看直播。点击“会议”—“我的直播”，右侧界面显示与用户相关的直播列表。点击列表中的右箭头，即可进入详情页面，点击“进入直播”，即可在弹出的直播窗口中进行“开始直播”、“主持直播”等操作。 点击右上角“新建直播”按钮，用户可以新建一个直播。填写直播时间、标题等信息，点击“提交”按钮，即可完成。 五、   通讯录 在左侧导航栏上，点击“通讯录”按钮，即显示用户当前的通讯录列表。如果用户已加入企业通讯录，则该企业的所有用户、群组、小鱼以及其他各类终端，将在右侧界面中以列表形式显示。点击列表中的记录，可以发起视频呼叫。 六、   文件夹 在左侧导航栏上，点击“文件夹”按钮，即显示用户可访问的云端文件夹列表。文件夹分为“我的文件夹”、“企业文件夹”、“小鱼文件夹”三种类型： l 我的文件夹：用户在云会议室中录制的视频文件，将保存至用户的个人文件夹中，其他人不可见。用户可以通过PC客户端进行浏览观看、下载视频、重命名、分享、删除等操作。 l 企业文件夹：企业用来共享文件的共享文件夹，所有企业内的用户、小鱼、以及各类终端对此文件夹均可见。企业文件夹中的内容，来自于企业内用户、终端的分享，并由企业管理员负责维护管理。 l 小鱼文件夹：如果用户使用小鱼易连手机APP，添加了一台或多台小鱼智能终端，成为小鱼的管理员，用户即可在PC客户端访问小鱼的文件夹。对文件夹中的视频文件进行删除、分享、下载等操作。 七、   设置 在左侧导航栏上，点击左下角的“设置”按钮，即显示PC客户端的设置界面。用户可以进行以下设置操作： l 常规：包括修改本机入会的显示名称、设置所访问的服务器地址、网络代理设置、网络测试、修改登录密码、退出登录。 l  云会议室：包括修改云会议名称、云会议室的入会密码、主持密码、入会静音模式等。 l 音频：包括选择音频输入输出设备，并检测相应的设备。 l  视频：包括选择视频输入（摄像头）设备，并显示该摄像头所采集的视频图像，并可以设置本地视频是否采用镜像效果显示。 l  反馈：用户可以在此填写对产品的反馈意见，同时可上传日志文件，点击提交即可完成。 l  关于：显示小鱼易连PC客户端的版本信息、版权信息，以及检查更新版本。

根据企业特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等。结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。经过实践验证，以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。 媒体处理功能。包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。利用智能混音功能，可实现多方同时发言的讨论式会议，另外，会前点名也需要混音的支持。 会议录播功能。提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能，可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。 双视频流功能。利用双视频流功能的支持，可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料，加强应用的直观性和实际效果。该功能在汇报型会议和远程培训中应用较多。 数据会议功能。通过标准的T.120数据会议功能，企业可利用视频会议系统实现协同办公，如会议进程中进行电子白板、应用共享、文件传输、文字交流等数据协作。

视频云会议系统优势主要有3方面： 1、多种终端使用 可以在多种终端上使用，都可以进行视频会议，这无疑解决了传统会议在空间上的种种问题，让企业员工可以在路途中或家中也能参加会议，达到随时随地开会的目的。 2、移动性好，随时随地开会 如果企业采用了视频会议，那么在总公司与异地分公司需要交流时就可以用视频的方式来召开会议，免去人员外出的烦恼，节省了路途中的时间和各种花费。 3、文件实时共享 此外，视频云会议服务能达做到视频过程中低延时无卡顿且音质画质清晰的效果，并且支持各种会议所需要的文件实时共享，能够在获取声音和画面的同时获取文件中的信息。因此视频云会议服务能够完美解决面对面会议以及传统视频会议的种种问题，为用户提供最优质的会议体验。 随锐瞩目视频云会议 随锐瞩目的视频通信云+移动设计，独创的移动视频会议体验，使用户只需在电脑、智能手机或平板电脑上安装瞩目客户端即可发起全球多人视频会议，真正实现在任何时间，任何地点，任何设备间畅快沟通。

视频会议的主要功能介绍如下： 1、电子白板 参会者可以在白板上画图、写字等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收。 2、文档共享 会议过程中可共享多种文档：PowerPoint、Word、PDF及各种影音文件，而且主持人能在各种文档上做标注，主持人授权后，其他人也可以对文档进行修改、标注，实现远程协同办公，实时交流。 3、屏幕共享 主讲可以将自己的屏幕展示给其他参加培训的人员观看，上麦的人也可以共享自己的桌面，特别合适做一些类似CAD设计方面或者一些软件操作培训等。 4、多媒体区 在参会过程中，播放一些视频文件，材料等给到参会人员观看,允许引入youku，土豆等第三方网站的视频资源提供在线播放 5、文字交流区 在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。 6、锁屏功能 可以锁定安装客户端的用户屏幕，以便在培训会议过程中开小差，使用游戏或者其他软件做其他事，在线会议主持人可根据实际情况，把不适合继续参与会议的人员请出会议室，以确保会议的正常进行。 7、在线录制 支持全屏录制，主讲语音视频录制功能，保存成可供重复点播的视频内容

视屏会议系统功能分为以下几个方面： 1、数据交互功能，视频会议系统中的白板功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改、标注。 2、视频交互功能，在视频会议中，更重要的就是视频显示了。不然视频会议和电话会议有什么区别？视频会议能够实现多方实时的视频交互，类似于优因云会议系统，能够支持上万方视频时候沟通，显示设备上支持高达24分屏轮询显示。 3、音频沟通功能，通过实时传输音视频，使得视频会议达到面对面沟通的效果。优因云会议系统采用业界领先的音频压缩技术。用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。 4、资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。但是在单流模式下使用文档摄像机，文档信息与视频图像不能同时发送，限制了用户的交流。 5、在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。也就是支持文字公聊和私聊。 6、屏幕共享，网络视频会议比较突出的一项功能就是屏幕共享，可以发起多人屏幕共享。因云会议系统能够广泛应用在会议、培训、教学等方面，得益于其齐全的功能。 7、同步录制功能，同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。 8、支持实时直播，可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。

根据企业特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等。结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。经过实践验证，以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。 媒体处理功能。包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。利用智能混音功能，可实现多方同时发言的讨论式会议，另外，会前点名也需要混音的支持。 会议录播功能。提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能，可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。 双视频流功能。利用双视频流功能的支持，可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料，加强应用的直观性和实际效果。该功能在汇报型会议和远程培训中应用较多。 数据会议功能。通过标准的T.120数据会议功能，企业可利用视频会议系统实现协同办公，如会议进程中进行电子白板、应用共享、文件传输、文字交流等数据协作。

视频会议系统的主要功能包括以下六大方面： 一、文档共享：对视频会议所使用的网站带宽进行配置管理的功能； 二、远程控制：设置一个文档例如DOC或PPT文档在所有视频会议参会人员计算机桌面上共享； 三、会议控制：任何参会人员可以通过申请获得操作其它人员计算机上共享的文档或者程序的权力； 四、视频管理：设置可以参与视频会议系统的用户名称、密码进行维护； 五、音频管理：对视频图像的明暗度、对比度等进行调整，对会议一或多视频占有带宽进行控制； 六、网络管理：对语音采集设备麦克和播放设备喇叭正常性进行测试，并对设备状态进行设置。

一句话，就是起到异地开会或者学习的作用。