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视频会议室-环境建设-建议和要求
会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下：
1、房间布置（装修负责）
房间内的装饰应尽量简朴,天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调,如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。
会议室玻璃窗户的处理：
建议在玻璃窗处设置吸音、遮光、阻燃窗帘，具体窗帘要求如下：
A.在召开视频会议时，会议室应使用遮光窗帘，遮光等级应达到一级；窗帘应能够遮挡会议室外界的自然光线,使光线适合于摄像机拍摄的灯光进行拍摄的需求。
B.根据窗帘应结合装修色调进行配置,颜色选取较浅颜色的暖色调窗帘；禁止采用过深、过于突出色彩的窗帘。
C.窗帘与窗户之间距离尽量大于15厘米。
2、灯光及光源（弱电或装修负责）
²1．环境照度
²由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。
²三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯,也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。
²1）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定会议室平均照度应不低于300Lux；照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。摄像机附近应避免直射光照射，照度以<30Lux为宜。投影附近的照度应控制在50～80LUX之间。
²2）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
²2.灯光安装位置要求
²三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
²除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
²A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
²B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
²C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
²D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
²E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
²视频会议室内灯光按照光照度要求进行设计，可以避免因灯光照度不足而产生的色调偏红、偏黑或被拍摄人员额头、面部惨白现象。同时主要区域的灯光可以通过中央控制系统进行集中编组控制、实现会议场景控制。
²控制室内灯光要求：应设计距离地面80CM测试时的光照度在500LX流明以上的灯光的设计，以方便内部设备的检修。
3、会议桌选择（用户自行提供）
²不要使用白色的桌面或强反光桌面会议桌。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。
²整个会场以明亮的浅色调为主。桌面应采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果。
²建议色调一：会议室桌面整体颜色建议选用棕色系或米黄色系，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果。
²建议色调二：整个会场以庄重的深色调为主，会议桌为深棕色系，结合座椅的米色装饰，墙面为较浅的米色系，地面为较浅的木色，天花为较浅的白色。
²建议：会议室座椅建议选用优质西皮、实木扶手、高弹力阻燃海绵座椅，结合会议桌最终选用的棕色系或米黄色系最终确定会议座椅的颜色，将整体会议桌椅融为一体。
²建议：会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷，相应音视频设备的开孔尺寸及信息点的数量将在最终确定深化设计方案后由视频会议系统建设单位提供设备开孔模具和精确尺寸。
4、声学环境要求（装修负责）
²1建声设计要求
²A、建声设计指标
²根据建筑物厅堂要求提出应符合基本实际要求的声学设计指标。
²厅内背景噪声级：背景噪声级N<35DB，
²厅内应无明显音质缺陷，如回声，颤动回声等。
²混响时间和混响频率特性：为有效的控制厅堂内混响时间和消除音质缺陷需要进行必要的建声设计，它不仅有效的控制了混响频率特性，同时又能防止后墙反射引起的回声和平行侧墙产生的回声，从而使混响时间曲线滑顺。对扬声器的均匀度也起到有利的作用。
²B、会议室墙面、天花及地板的吸音要求
²1）安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。
²2）墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或多孔吸音板，建议采用吸声板装饰墙面。
²3）有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动遮光阻燃窗帘。
²4）地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻化石或大理石等。硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射。
²5）顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。
²6）所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5。
5、会议室供电系统（供电设计负责）
²会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。
²会议系统所需提供的系统配电电源（仅作为音视设备供电使用，不含灯光照明系统及其他部位的会议室电源），该电源要求独立的供电系统，不能有空调、舞美灯光等大型用电设备和动力电的接入。
²提供会议室内灯光配电电源。电源应单独提供，容量装修设计方根据负荷计算。
²另外最好能够提供交流稳压不间断电源。
²电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方,而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。
²考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。
²较大的会议室和采用智能控制的会议室可设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米），接头为莲花头。
6、环境噪声及空气流量、换气量（装修负责）
会议室内允许的噪声等级应为35～40dB,房间围护结构的隔音量应低于50dB.电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3
7、室内温度、湿度要求（装修负责）
²会议终端的环境参数如下：
²工作温度：5～35℃
²湿度：30％～70％
²贮存温度：－20～＋55℃
²湿度：25％～75％
8网络综合布线要求(综合布线负责)
1)地面安装需要地面开槽并铺设金属线槽。
2)要求家具厂家，在桌子底部添加有过线槽夹层。
3)为了方便检修，建议主线槽位置上方地板，做成可活动方式。
4)建议控制间地面做成架空防静电地板（如果有控制室控制会议室设备）。
9会议室系统集成负责工作以及和其他方配合个工作
会议室集成工作主要是对会议室音频、视频、控制设备的安装、调试、测试、验收工作。
1)显示设备安装：如投影机吊顶安装、显示器壁挂安装，但需装修方或土建方提供设备安装点加固，防止设备脱落。
2)音箱设备安装：会议室集成负责音箱壁挂墙壁安装，但需装修方或土建方在墙面加固、吸顶音箱在棚顶开孔需装修方配合。
3)相应线缆铺设：会议室集成方负责线缆铺设、装修方或土建方负责相应的管道和线槽的铺设，管道或线槽内部的专业线缆由会议室集成方负责。
4)会议室集成设备加电：供电系统由电力设计方提供设备供电接入点。地面的强电地插盒由电力设计方提供。配电柜由电力设计方提供。
5)家具开孔：由家具厂家配合会议室集成方，对桌子进行开孔，如手拉手话筒线缆穿孔线。多媒体信息盒在桌面开孔。
6)地面开孔：由装修方或土建方配合会议室集成方，对地面进行开孔，如地面多媒体信息盒开孔。
首先要确认的是音频设备那么要了解下你的参会人数大概是多少，有多少人需要发言。
视频采集方面，如果需要定焦广角看会场大致场景，那就选广角视频会议摄像机，如果是需要看到每一个发言人细节或者其他细节描述的功能那就可以采多倍光学变焦视频会议摄像机。
然后就是网络带宽问题，市面上的网络会议软件有很多种类型的，每个品牌的软件实用性基本上大致功能是一样的，但是使用效果各不相同。最后就是显示设备和PC端了，显示设备可以用液晶电视、电脑显示屏、投影、拼屏等;PC端可以用电脑，把所有的设备都连接安装在电脑上通过会议软件进行远程网络视频会议，一套完整的会议室搭配就得以解决了。
全时视频会议仅需电脑、摄像头、耳麦，连上网线，就能实现高清视频会议室。
