在政府行政部门中，软件视频会议使得政府领导之间的工作交流更加便捷，并可以迅速地处理突发事件，比如紧急救援、防洪抢险的现场指挥等。在教育中，可以通过软件视频会议系统,实现以远程教育网络为依托，为各类社会成员提供多层次、多样化的教育服务。这样能够实现基础教育、职业教育、成人教育和高等教育相互之间的衔接与沟通，为学习者提供多种多次受教育的机会。在商业中，软件视频会议系统的应用可加强管理，提高生产率，降低成本。高质量的电视会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱，还能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。
