直接通过网络开会即可比如我们现在用的gomeetnow,每次开会只需要点击参会练级，输入名字，参会即可自动进入会议室

目前市面上的远程会议方式有三种：自建硬件视屏会议、自建软件视频会议、电话会议融合视频会议一、自建硬件视频会议系统特点（效果最好，但有地域时间限制，资金投入较大，可以采用）1、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。2、硬件视频会议系统可以拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口、安全稳定的硬件视频会议系统，可以满足企业总部会议室和重要场合的会议应用。3、视音频效果好：由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。4、价格略高：硬件视频会议系统采用的设备较多，并要支付高昂的带宽成本。5、系统部署和扩容：硬件视频会议系统根据MCU的要求，部署点数限制比较大。而且成本较高，很难满足大方数开会的需求。5、便携性:大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。6、自建系统目前的主要提供商有POLYCOM、华为、思科等厂商。二、自建软件视频会议系统的特点（效果一般，建议不用）1、自建软件视频会议主要通过购买远程会议软件，并配备好服务器并寻找机房托管以及租用宽带资源实现数据会议的效果2、用户只要PC机、麦克风、摄像头就可以轻松通过互联网上召开会议，但这也是缺点，无法用电话或者手机随时随地地开会。3、采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能。4、软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统。会议室终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步。当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况。6、和租用式网络会议相比较需要投入软硬件成本以及带宽成本而且要解决南北通问题。7、安全性和稳定性比较差：软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。三、远程电话会议融合视频会议（建议采用）所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，最高可实现1500方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。我这里说的是融合电话、数据和视频的融合会议平台。参会人可以随时随地，通过电话、手机进行电话会议的语音交流，也可以在电话会议进行时，通过接入互联网的计算机，进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作。这种方式不需要投入大量资金购买设备，只要租用运营商的会议平台就行了，在视频的清晰度上根据本地视频终端的品质不同会有所差异，会议的召开方式也很多，对于会议比较多，会议时间不确定的公司非常适用，好的运营商是没有月租和年租的，不开会就不会消费。我的意见是你采用这种方案，如果你公司不认为不差钱的话可以采用自建硬件和远程融合电话会议结合的方式，避免开重要会议硬件出现问题的时候会议不能进行，影响决策，硬件出问题就用远程，有急事的时候也可以采用远程.你要是想再了解下可以和我联系