附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保存单位和保管期限 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√ 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6初步设计图纸和说明长期长期 7技术设计图纸和说明长期长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久√ 10施工图及其说明长期长期 11设计计算书长期长期 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√ 四招投标文件 1勘察设计招投标文件长期 2勘察设计承包合同长期长期√ 3施工招投标文件长期 4施工承包合同长期长期√ 5工程监理招投标文件长期 6监理委托合同长期长期√ 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√ 3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4建设工程规划许可证及其附件永久√ 5建设工程开工审查表永久 6建设工程施工许可证永久√ 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√ 8工程质量监督手续长期√ 六财务文件 1工程投资估算材料短期 2工程设计概算材料短期 3施工图预算材料短期 4施工预算短期 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√ 2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√ 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√ 监理文件 1监理规划 （1）监理规划长期短期√ （2）监理实施细则长期短期√ （3）监理部总控制计划等长期短期 2监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√ 4进度控制 （1）工程开工/复工审批表长期长期√ （2）工程开工/复工暂停令长期长期√ 5质量控制 （1）不合格项目通知长期长期√ （2）质量事故报告及处理意见长期长期√ 6造价控制 （1）预付款报审与支付短期 （2）月付款报审与支付短期 （3）设计变更、洽商费用报审与签认长期 （4）工程竣工决算审核意见书长期√ 7分包资质 （1）分包单位资质材料长期 （2）供货单位资质材料长期 （3）试验等单位资质材料长期 8 （1）有关进度控制的监理通知长期长期 （2）有关质量控制的监理通知长期长期 （3）有关造价控制的监理通知长期长期 9合同与其他事项管理 （1）工程延期报告及审批永久长期√ （2）费用索赔报告及审批长期长期 （3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期√ （4）合同变更材料长期长期√ 10监理工作总结 （1）专题总结长期短期 （2）月报总结长期短期 （3）工程竣工总结长期长期√ （4）质量评价意见报告长期长期√ 施工文件 一建设安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1施工技术准备文件 （1）施工组织设计长期 （2）技术交底长期长期 （3）图纸会审记录长期长期长期√ （4）施工预算的编制和审查短期短期 （5）施工日志短期短期 2施工现场准备 （1）控制网设置资料长期长期√ （2）工程定位测量资料长期长期√ （3）基槽开挖线测量资料长期长期√ （4）施工安全措施短期短期 （5）施工环保措施短期短期 3地基处理记录 （1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√ （2）验槽记录和地基处理记录永久长期√ （3）桩基施工记录永久长期√ （4）试桩记录长期长期√ 4工程图纸变更记录 （1）设计会议会审记录永久长期长期√ （2）设计变更记录永久长期长期√ （3）工程洽商记录永久长期长期√ 5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√ （2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√ （3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√ （4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√ （5）工程物质选样送审表短期 （6）进场物质批次汇总表短期 （7）工程物质进场报验表短期 6施工试验记录 （1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√ （2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√ （3）砂浆配合比通知单长期 （4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√ （5）混凝土配合比通知单长期 （6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√ （7）混凝土抗渗试验报告长期√ （8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√ （9）钢筋接头（焊接）试验报告长期√ （10）防水工程试水检查记录长期 （11）楼地面、屋面坡度检查记录长期 （12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√ 7隐蔽工程检查记录 （1）基础和主体结构钢筋工程长期长期√ （2）钢结构工程长期长期√ （3）防水工程长期长期√ （4）高程控制长期长期 8施工记录 （1）工程定位测量检查记录永久长期√ （2）预检工程检查记录短期 （3）冬施混凝土搅拌测温记录短期 （4）冬施混凝土养护测温记录短期 （5）烟道、垃圾道检查记录短期 （6）沉降观测记录长期√ （7）结构吊装记录长期 （8）现场施工预应力记录长期√ （9）工程峻工测量长期长期√ （10）新型建筑材料长期长期√ （11）施工新技术长期长期√ 9工程质量事故处理记录永久√ 10工程质量检验记录 （1）检验批质量验收记录长期长期长期 （2）分面工程质量验收记录长期长期长期 （3）基础、主体工程验收记录永久长期长期√ （4）幕墙工程验收记录永久长期长期√ （5）分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√ （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1一般施工记录 （1）施工组织设计长期长期 （2）技术交底短期 （3）施工日志短期 2图纸变更记录 （1）图纸会审永久长期√ （2）设计变更永久长期√ （3）工程洽商永久长期√ 3设备、产品质量检查、安装记录 （1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√ （2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 （3）设备安装记录长期√ （4）设备试运行记录长期√ （5）设备明细表长期长期√ 4预检记录短期 5隐蔽工程检查记录长期长期 6施工试验记录 （1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√ （2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√ （3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√ （4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√ （5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√ （6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√ （7）质量事故处理记录永久长期√ （8）工程质量检验记录 (1)检验批质量验收记录长期长期长期 （2）分项工程质量验收记录长期长期长期 （3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√ （三）室外工程 1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√ 2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√ 二市政基础设施工程 （一）施工技术准备 1施工组织设计短期短期 2技术交底长期长期 3图纸会记录长期长期√ 4施工预算的编制和审查短期短期 （二）施工现场准备 1工程定位测量资料长期长期√ 2工程定位测量复核记录长期长期√ 3导线点、水准点测量复核记录长期长期√ 4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√ 5施工安全措施短期短期 6施工环保措施短期短期 （三）设计变更、洽商记录 1设计变更通知单长期长期√ 2洽商记录长期长期√ （四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√ 2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期√ 3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√ 4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√ 5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√ 6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√ 7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√ 8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√ 9设备开箱报告短期 （五）施工试验记录 1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期 2道路压实度、强度试验记录 （1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√ （2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√ （3）道路基层混合料强度试验记录长期√ （4）道路面层压实度试验记录长期√ 3混凝土试块强度试验记录 （1）混凝土配合比通知单短期 （2）混凝土试块强度试验报告长期√ （3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√ （4）混凝土试块强度统计、评定记录长期√ 4砂浆试块强度试验记录 （1）砂浆配合比通知单短期 （2）砂浆试块强度试验报告长期√ （3）砂浆试块强度统计、评定记录长期√ 5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√ 6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期 7桩基础试（检）验报告长期√ 8工程物质选样送审记录短期 9进场物质批次汇总记录短期 10工程物质进场报验记录短期 （六）施工记录 1地基与基槽验收记录 （1）地基纤探记录及钎探位置图长期长期√ （2）地基与基槽验收记录长期长期√ （3）地基处理记录及示意图长期长期√ 2桩基施工记录 （1）桩基位置平面示意图长期长期√ （2）打桩记录长期长期√ （3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√ （4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√ 3构件设备安装和调试记录 （1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期 （2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√ 4预应力张拉记录 （1）预应力张拉记录表长期√ （2）预应力张拉孔道压浆记录长期√ （3）孔位示意图长期√ 5沉井工程下沉观测记录长期√ 6混凝土浇灌记录长期 7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√ 8构筑物沉降观测记录长期√ 9施工测温记录长期 10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√ （七）预检记录 1模板预检记录短期 2大型构件和设备安装前预检记录短期 3设备安装位置检查记录短期 4管道安装检查记录短期 5补偿器冷拉及安装情况记录短期 6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期 7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期 8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期 （八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√ （九）工程质量检查评定记录 1工序工程质量评定记录长期长期 2部位工程质量评定记录长期长期 3分部工程质量评定记录长期长期√ （十）功能性试验记录 1道路工程的弯沉试验记录长期√ 2桥梁工程的动、静载试验记录长期√ 3无压力管道的严密性试验记录长期√ 4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√ 5水池满水试验长期√ 6消化池气密性试验长期√ 7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√ 8电气照明、动力试运行记录长期√ 9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√ 10燃气储罐总体试验记录长期√ 11电讯、宽带网等试运行记录长期√ （十一）质量事故及处理记录 1工程质量事故报告永久长期√ 2工程质量事故处理记录永久长期√ （十二）竣工测量资料 1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√ 2地下管线工程竣工测量记录永久长期√ 竣工图 一建筑安装工程竣工图 （一）综合竣工图 1综合图√ （1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√ （2）竖向布置图永久长期√ （3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√ （4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√ （5）设计总说明书永久长期√ 2室外专业图长期 （1）室外给水永久长期√ （2）室外雨水永久长期√ （3）室外污水永久长期√ （4）室外热力永久长期√ （5）室外燃气永久长期√ （6）室外电讯永久长期√ （7）室外电力永久长期√ （8）室外电视永久长期√ （9）室外建筑小品永久长期√ （10）室外消防永久长期√ （11）室外照明永久长期√ （12）室外水景永久长期√ （13）室外道路永久长期√ （14）室外绿化永久长期√ （二）专业竣工图 1建筑竣工图永久长期√ 2结构竣工图永久长期√ 3装修（装饰）工程竣工图永久长期√ 4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√ 5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√ 6采暖通风空调工程竣工图永久长期√ 7燃气工程竣工图永久长期√ 二市政基础设施工程竣工图 1道路工程永久长期√ 2桥梁工程永久长期√ 3广场工程永久长期√ 4隧道工程永久长期√ 5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√ 6地下铁道等轨道交通工程永久长期√ 7地下人防工程永久长期√ 8水利防灾工程永久长期√ 9排水工程永久长期√ 10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√ 11高压架空输电线工程永久长期√ 12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√ 13场、厂、站工程永久长期√ 竣工验收文件 一工程竣工总结 1工程概况表永久√ 2工程竣工总结永久√ 二竣工验收记录 （一）建筑安装工程 1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√ 2竣工验收证明书永久长期√ 3竣工验收报告永久长期√ 4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√ 5工程质量保修书永久长期√ （二）市政基础设施工程 1单位工程质量评定表及报验单永久长期√ 2竣工验收证明书永久长期√ 3竣工验收报告永久长期√ 4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√ 5工程质量保修书永久长期√ 三财务文件 1决算文件永久√ 2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√ 四声像、缩微、电子档案 1声像档案 （1）工程照片永久√ （2）录音、录像材料永久√ 2缩微品永久√ 3电子档案 （1）光盘永久√ （2）磁盘永久√