首先,对于office 365的认知应该是这样,它是一套
完整的办公云服务,不要把它等效替代为我们熟悉的只能文档处理的传统office软件。
既然是完整的办公云服务,O365就需要尽可能多的满足我们的办公需求。那么想想我们在日常办公中有哪些需求。我随便列举几个常见的需求。
1. 移动办公的需求
2. 文档处理的需求
3. 多人协作的需求
4. 会议的需求
5. 基于企业组织架构的内部沟通需求
6. 文档存储/共享的需求
上述这些办公需求,在现代的企业中,有很多应用场景。那么对于微软来说,只要能够满足上述需求,又是微软的强势,都可以放到O365办公套件中。
微软本身就有内部沟通和视频会议工具,叫lync,
Lync_百度百科。而lync在外企中,普及率本身就高。微软最新发布的商用版Skype,又叫Skype for business,就是在lync的基础上,整合了Skype的功能优势。支持跨平台,跨终端安装使用。PC,MAC,平板,智能手机,安卓,ios,winphone都能支持。
Skype for business的功能包括即时通讯,视频会议等功能。
下面说说Skype for business具体能满足哪些企业办公需求。
1. 基于企业组织架构的内部沟通需求。
用户可以随时随地,找到企业组织架构中的任何人并与之沟通。比如,你正在出差,忘记了差旅报销的额度是多少,宾馆可不能随便乱定,星级不能乱选,万一报不了呢...得找个靠谱的人问一下。一想,最靠谱的人肯定是部门财务了,财务知道我们每个层级员工的报销额度。可平时跟财务姐姐接触少,没存电话怎么办。这会儿,你只需要打开手机Skype for business,你的联系人组织架构里可以查到财务部所有人,并和他们随时展开文字,语音或视频通话,而且你们的沟通受到企业级的信息安全防护。
2. 移动办公/远程会议的需求
用户可以真正实现随时随地移动办公。我们这会儿正在外地,公司有个会,与会者列表里有我,不参加总归不太好。这时,我们便可用手机或者平板,打开Skype for business随时随地接入会议,还能看到演示者共享的PPT。

3. 多人协作的需求
有了Skype for business,公司内部的沟通效率可大大提升。领导发邮件,派下来一个任务,需要甲乙丙丁四人完成。点一下邮件中收件人,就可自动建立一个基于邮件任务主题的Skype会话组,四人便可基于任务进行讨论。

最后,列举国内BAT三家的企业内部沟通工具,大概就知道企业内部沟通的需求是否足够。
百度Hi,RTX,钉钉
其中腾讯的RTX在国内使用非常广泛,便宜,很多公司采用;阿里的钉钉正在疯狂烧钱。
而微软,相对BAT最大的优势就在于,办公是微软的强项,把Skype与outlook,word,excel,powerpoint等传统的办公软件深度整合,可实现1+1>2的价值,更大的提升企业内部办公效率和协作效率。