一、系统稳定、安全、可靠运行 视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。 二、精良的产品品质 影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。 三、网络适应能力 视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。 四、丰富的数据协作功能 视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。视频会议采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等；这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。 五、完美的会议管理功能 视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能；支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序；也具有会议后台管理的强大功能。 六、兼容性 小鱼易连的视频会议系统具有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。无需专网专线，使用普通互联网即可开启远程会议。 说了这么多推荐可以了解一下四川网牛做的小鱼易连视频会议系统，就算不买也可以多一个选择。

微信QQ固然有音视频交互的功能，与专业视频会议相比，差别还是很大的。如果只有2-3方会场，可以勉强使用，与会者超过4方，音频处理能力的不足就体现出来。另一方面，微信QQ等软件是针对个人使用者开发的，与会议室级的使用模式有着明显的区别。所以，如果涉及到会议室应用，还是建议使用专业的视频会议终端设备。比如国外的POLYCOM产品或者国内的中国普天，华为等产品。

视频会议系统现在已经比较成熟了，像您说的这种还是搭建一套比较好，不仅可以规范视频会议流程，简化企事业单位运维部门的分权管理及运维，同时也能为参会者节省时间及人员成本。

视频会议主要是用于异地远程沟通的，一般分为自建视频会议系统和租用视频会议。自建的话，服务商会帮你全程搭建起来，各地分公司都可以进行开会。需要专网，价格也是很贵的。比如宝利通、思科等都是比较好的。租用的话，就只需要电脑就可以了，支付给服务商一定的平台费就成，各地也能进行开会。这种模式更加方便移动便捷，是趋势。比如全时、网讯等。