无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

“学校无纸化会议系统”是利用现代化网络技术在校园局域网进行办公/教学。学校无纸化会议系统与普通系统功能是相似的，例如可提供文件处理，同步批注、阅读等。在校内公文上传下达的事项中率先实现“无纸化”办理。学校各教学院部综合办主任、职能部门综合科科长以及部分文秘、信息、档案工作人员都可以通过无纸化会议系统实现培训。校领导和列席人员分别通过网络办公系统PC端、手机端同步查阅会议资料。

连通宝无纸化会议系统可从会前、会中、会后实现了全链条“无纸化”。

所以，“学校无纸化会议系统”的基本要素是计算机、应用软件、通信网络。学校无纸化会议不仅节约经费，还有利于提高办公效率和质量，且便于监督。